Een boekingsmodule die het verblijf verkoopt, niet alleen de overnachting.
Een kalender met de minimumprijs per dag, tarieven met duidelijke voorwaarden, kamertype-upgrades en belevenissen in dezelfde flow. Beschikbaarheid en prijzen zijn actueel en komen rechtstreeks uit uw inventaris en PMS.
Minder twijfels vóór betaling. Meer waarde bij elke reservering.
Minder uitval door twijfels
De gast ziet vóór het nemen van een beslissing de minimumprijs per dag, wat elk tarief omvat en wat annuleren zou kosten.
Meer waarde per reservering
Een kamertype-upgrade met het verschil per nacht en hotelbelevingen in dezelfde stap, zonder opnieuw aan te bieden wat al bij het tarief is inbegrepen.
Uw merk, niet het onze
Logo, kleuren, omslagafbeelding, talen en hotelteksten. De module wordt in uw website geïntegreerd of werkt als zelfstandige pagina.
Van zoeken tot bevestiging in zes stappen.
Datums met de prijs in beeld
De kalender toont de minimumprijs per nacht voor elke dag, markeert de weekenden en geeft gesloten dagen aan. De gast beslist op basis van informatie, niet in het duister.
Kamers die zichzelf uitleggen
Foto’s, bedden, uitzicht, oppervlakte en capaciteit. Bij twijfel geeft «Ik help u kiezen» uitsluitend aanbevelingen uit de werkelijk beschikbare opties.
Tarieven naast elkaar
Elk tarief toont wat inbegrepen is, hoeveel u bespaart ten opzichte van het alternatief en wat annuleren vandaag zou kosten. Geen verrassingen bij het betalen.
Kamertype-upgrade en belevenissen
De module stelt de hogere categorie voor met het verschil per nacht en hotelbelevingen die bij het verblijf passen. Wat al bij het tarief is inbegrepen, wordt niet opnieuw aangeboden.
Alleen de noodzakelijke gegevens
Een kort formulier. Terugkerende gasten kunnen hun gegevens in hun eigen browser terughalen.
Controleren en bevestigen
Een overzicht met bedragen en voorwaarden, plus expliciete acceptatie vóór de bevestiging. De gast ontvangt de boekingscode en toegang tot Mijn reservering.
Zo ziet een volledige reservering eruit.
Fictief hotel met voorbeeldgegevens. Dit zijn de schermen van de echte boekingsmodule.
Laura boekt vier nachten in een hotel aan de kust.
Laura zoekt van 6 tot en met 10 november voor twee volwassenen. De kalender toont prijzen vanaf 106 € per nacht.
Ze kiest een Superior Zeezicht en vergelijkt twee tarieven: niet-restitueerbaar voor 615 € («u bespaart 85 €») of flexibel voor 700 €, met gratis annulering tot 48 uur van tevoren.
De module stelt een upgrade naar de Familiekamer voor voor 56,95 € extra en suggereert drie belevenissen. Laura voegt een massage van 80 € per persoon toe.
Totaal: 775 € met het niet-restitueerbare tarief of 860 € met het flexibele tarief. Ze ontvangt haar boekingscode en de link naar Mijn reservering.
Voorbeeldbedragen van een fictief hotel.Wat de module omvat.
- Kalender met minimumprijs per dag, weekenden en gesloten dagen
- Meerdere kamers in één reservering, met de bezetting van elke kamer
- Volledige beleidsregels: annulering (inclusief de kosten van annuleren vandaag), vooruitbetaling, garantie en no-show
- Kamertype-upgrade met het verschil per nacht en de besparing
- Extra’s en belevenissen uit de hotelcatalogus, zonder opnieuw aan te bieden wat al bij het tarief is inbegrepen
- Promotiecode, cadeaubon, loyaliteitspunten en bedrijfskrediet
- Online betalen, garantie met creditcard of betalen in het hotel, afhankelijk van het tarief
- Geïntegreerde Guest Companion: annuleren, kamers, extra’s en bestemming zonder de flow te verlaten
- Bevestiging met reserveringsnummer, e-mail, agenda-item en toegang tot Mijn reservering
- Per hotel instelbare talen en een ontwerp voor mobiel gebruik
- Hotelmerk: logo, kleuren, omslagafbeelding en eigen teksten
- Herbevestiging op de server bij het bevestigen; als er na de betaling iets verandert, worden het hotel en de gast onmiddellijk geïnformeerd
- Reserveringen en wijzigingen gesynchroniseerd met uw PMS
Dezelfde ervaring, ontworpen voor de duim.
Fictief hotel · voorbeeldgegevens
Wat het niet doet
- Het verzint geen prijs of beschikbaarheid: alles komt uit uw inventaris en tarieven.
- Het vervangt uw PMS of Channel Manager niet: het vormt een aanvulling daarop.
- Het verplicht u niet om extra’s te verkopen: elk hotel bepaalt zelf wat het aanbiedt en wanneer.
Onderdelen die samenwerken.
Conversational Booking Engine
Reserveer door uw plannen in één zin te beschrijven, met dezelfde engine en dezelfde bedragen.
Bekijken →Mijn reservering en Mijn verblijf
Wat er na de betaling gebeurt: de aankomst voorbereiden, verkopen en tijdens het verblijf service bieden.
Bekijken →Concierge en Guest Companion
Een concierge die de reservering kent en antwoord geeft op basis van wat het hotel heeft goedgekeurd.
Bekijken →Probeer het zelf, in een echt hotel.
Een testhotel met de echte HotelGEX Concierge en Booking Engine. Chat, boek en probeer risicoloos: er wordt niets afgeschreven.
Vraag naar kamers, restaurant of spa: hij antwoordt met de informatie van het hotel en opent de boeking als u erom vraagt.
Concierge openen ↗Kalender met laagste prijs per dag, duidelijke tarieven, kamerupgrade en ervaringen in dezelfde flow. Gesimuleerde betalingen.
Booking Engine openen ↗Verkoop rechtstreeks met meer duidelijkheid voor de gast en meer waarde voor het hotel.
Probeer de engine 30 dagen uit met uw eigen hotel of vraag een demo aan met uw tarieven.