HOTELGEX GROUPS & EVENTS
Du courriel du client à la proposition, dans un même pipeline.
Groupes, réunions, banquets et événements : de la demande à la proposition, avec Revenue, les espaces et le suivi dans un même tableau de bord.
CE QUE LE MODULE RÉSOUT
01OpportunitésCréation, modification et suivi du statut de chaque demande, également à partir d’un e-mail collé.
02DevisVersions, liens à partager avec le client et envoi.
03Planification des espacesBlocages, configurations et chevauchements des salles.
LE MODULE
Huit outils, de la demande au suivi.
Opportunités
Création, modification et suivi du statut de chaque demande.
Opportunity 360
Fiche en six étapes avec timeline commerciale.
Revenue et déplacement
Occupation, déplacement et disponibilités de l’hôtel.
Devis
Versions, liens à partager avec le client et envoi.
Demandes
Questions à la Direction, au service F&B ou à la Réception.
Planification des espaces
Blocages, configurations et chevauchements.
Suivis
Tâches commerciales en attente et échues.
Groups Copilot
Posez vos questions à l’IA avec des éléments probants provenant de l’hôtel.
GOUVERNANCE
L’IA propose ; l’équipe conclut.
- L’IA propose et explique ; elle ne modifie jamais les prix ni les statuts et n’envoie rien au client sans l’approbation d’une personne de l’hôtel.
- Les propositions s’appuient sur la Knowledge Base de l’hôtel : espaces, configurations, menus, services et tarifs.
- Les banquets et les événements partagent les connaissances gastronomiques avec F&B.
- Le pipeline B2B peut alimenter les suivis et la réactivation avec Engage.
POURSUIVEZ L’EXPLORATION
Des éléments qui fonctionnent ensemble.
ÉTAPE SUIVANTE
Transformez chaque demande en une proposition cohérente avec votre hôtel.
Testez HotelGEX Groups & Events ou demandez une démo avec votre cas d’usage.