HotelGEX
HOTELGEX · PIATTAFORMA

HotelGEX in dettaglio

Scopra come HotelGEX connette dati, processi, conoscenza e intelligenza artificiale per trasformare le operazioni alberghiere e l’esperienza degli ospiti in una piattaforma integrata e operativa.

UNA PIATTAFORMA INTEGRATA

Dati + Processi + IA: intelligenza alberghiera a 360° per il suo hotel

HotelGEX non è un PMS, né un Channel Manager né un Booking Engine. È il livello intelligente che connette l’intero hotel intorno all’ospite, integrando moduli che condividono contesto, apprendimento e dati reali per migliorare ogni area e processo.

Creato da albergatori per albergatori Progettata sulla base dell’esperienza reale per risolvere le criticità operative e cogliere le opportunità commerciali con un’intelligenza concreta.
Architettura e moduli di HotelGEX
Architettura e moduli di HotelGEX Un’interfaccia che trasforma il contesto in attività operative e decisioni intelligenti.
MODULI INTEGRATI

Una piattaforma che connette ogni area dell’hotel

HotelGEX offre moduli progettati per lavorare insieme, condividendo dati e contesto per potenziare l’efficienza, la personalizzazione e la redditività.

  • Interfaccia intuitiva per i team alberghieri.
  • IA contestuale che interpreta e formula raccomandazioni basate su conoscenze reali.
  • Dati osservati e normalizzati, non supposizioni.
  • Contesto comune per ospite, operazioni e business.
MODULI E FUNZIONALITÀ

Cosa fa ogni modulo e quali vantaggi offre al suo hotel

Scopra le funzionalità specifiche di ogni modulo e come l’intelligenza artificiale integrata migliora le prestazioni del suo team e l’esperienza degli ospiti.

01

HotelGEX Journey

Gestisce l’intero ciclo dell’ospite: pre-arrivo, soggiorno e post-soggiorno. Integra prenotazioni, preferenze, richieste, esperienze e comunicazioni con l’IA per personalizzare ogni interazione e massimizzare le opportunità di vendita.

Vantaggi: Migliora la fidelizzazione, anticipa le esigenze e automatizza le comunicazioni contestuali.

Risultati: Maggiore soddisfazione degli ospiti e aumento dei ricavi derivanti da esperienze e servizi.

02

Concierge IA

Assistente digitale 24/7 che risponde sulla base del contesto reale dell’ospite, della prenotazione e dell’hotel. Registra preferenze, richieste e opportunità, offrendo un’assistenza personalizzata basata sulla Knowledge Base dell’hotel.

Vantaggi: Assistenza immediata e personalizzata, riduzione del carico di lavoro al ricevimento e miglioramento dell’esperienza del cliente.

Risultati: Aumento della qualità del servizio e acquisizione di nuove vendite dirette.

03

Operaciones & Housekeeping

Pianificazione e coordinamento delle attività ai piani: arrivi, partenze, riassetti, cambi della biancheria da letto e gestione delle anomalie. L’IA aiuta a distribuire i carichi di lavoro e a ottimizzare le risorse.

Vantaggi: Migliora l’efficienza operativa, riduce gli errori e garantisce la qualità promessa all’ospite.

Risultati: Maggiore produttività del team ai piani e migliore esperienza in camera.

04

Revenue Intelligence & Revenue Copilot

Analizza i dati relativi a occupazione, produzione, pickup e disponibilità per offrire insight e raccomandazioni conversazionali che facilitano le decisioni strategiche.

Vantaggi: Informazioni chiare e contestuali per massimizzare i ricavi senza la necessità di esperti di analisi.

Risultati: Ottimizzazione delle tariffe e miglioramento della gestione dell’inventario e delle vendite.

05

HotelGEX F&B Manager

Gestione completa della ristorazione: menu, ricette e costi, acquisti, inventario, produzione, buffet ed eventi. Include assistenti IA per supportare la creazione e la gestione di menu e offerte.

Vantaggi: Controllo completo dei costi e dell’offerta gastronomica, con raccomandazioni intelligenti per migliorare la redditività.

Risultati: Riduzione degli sprechi, aumento delle vendite e migliore esperienza gastronomica.

06

Intelligenza a 360° (Action Center e Briefing 360)

Centralizza segnali, anomalie e opportunità affinché la Direzione e i team possano dare priorità alle azioni. Il Briefing 360 adatta le informazioni operative a ciascun ruolo, facilitando il processo decisionale.

Vantaggi: Focus su ciò che conta davvero, riduzione delle riunioni non necessarie e migliore coordinamento.

Risultati: Maggiore agilità nella gestione e migliore allineamento dei team.

IA + 360° IN OGNI DECISIONE

Come l’intelligenza artificiale potenzia il suo hotel

L’IA di HotelGEX non è un chatbot isolato. Utilizza dati reali, regole operative, Customer Memory e Knowledge Base per interpretare, stabilire priorità e raccomandare azioni sulla base di un contesto completo.

  • Previsione e raccomandazione: L’IA anticipa esigenze e opportunità senza confondere i dati reali con le supposizioni.
  • Apprendimento continuo: Ogni interazione alimenta la conoscenza dell’hotel e dell’ospite per migliorare i soggiorni e le operazioni future.
  • Automazione con controllo umano: Le raccomandazioni vengono validate dal team, garantendo decisioni sicure e tracciabili.
Concierge IA di HotelGEX con contesto alberghiero
UN PRODOTTO REALE PER PROBLEMI REALI

HotelGEX è già presente in hotel che migliorano le proprie operazioni e l’esperienza degli ospiti

Dalle prenotazioni e dai profili fino a Revenue, F&B, Concierge e Operazioni,\r\n HotelGEX è una piattaforma operativa che evolve insieme al vostro hotel.

HotelGEX Stay e contesto dell’ospite
Stay Briefing operativo, assistenza consigliata e contesto dell’ospite in tempo reale.
HotelGEX Post-stay e fidelizzazione
Post-stay Soddisfazione, memoria e fidelizzazione connesse per i soggiorni futuri.
Revenue Intelligence e Copilot
Revenue Dati osservati e conversazione contestuale per decisioni intelligenti.
CREATO DA ALBERGATORI PER ALBERGATORI

Conosciamo le frizioni e le opportunità reali delle operazioni alberghiere

HotelGEX nasce dall’esperienza operativa per offrire contesto al ricevimento,\r\n coordinamento ai piani, controllo a F&B, dati affidabili a Revenue e focalizzazione alla Direzione.

Scoprite le soluzioni per area →
IA nelle operazioni alberghiere
GROUPS & EVENTS

L’intelligenza commerciale di HotelGEX arriva anche a gruppi,\r\n riunioni, banchetti ed eventi.

Groups & Events trasforma una richiesta commerciale in un processo connesso:\r\n interpreta il briefing, individua le informazioni mancanti, coordina le richieste interne,\r\n prepara il pricing sulla base di evidenze verificabili, crea la proposta online\r\n e accompagna il follow-up fino alla decisione.

HotelGEX Groups & Events
Groups & Events Opportunità, budget, proposta e follow-up in un unico flusso.
DAL BRIEFING ALLA DECISIONE

Un processo commerciale connesso dall’inizio alla fine

Le informazioni restano collegate a un’unica opportunità mentre HotelGEX\r\n aiuta il team a completare i dati, prendere decisioni, preparare la proposta\r\n e accompagnare il follow-up commerciale.

01

Intake Copilot

Interpreta email e briefing completi e li trasforma in requisiti\r\n strutturati: date, partecipanti, alloggio, spazi, allestimento,\r\n F&B, condizioni, budget, scadenze e ambiguità.

02

Pricing Copilot

Propone prezzi e condizioni utilizzando il catalogo approvato,\r\n F&B, disponibilità, Revenue e le risposte umane relative all’opportunità.

L’IA raccomanda; l’hotel decide.

03

Richieste interne

Direzione, Revenue, Front Desk, F&B, Cucina o qualsiasi altra persona\r\n possono risolvere i dubbi senza dover disporre di un account HotelGEX.

04

Proposta online

Il cliente riceve voci dettagliate, quantità, prezzi unitari,\r\n importi o intervalli e condizioni.

Puede aceptar la propuesta o solicitar una modificación.

05

Email commerciale

Email Copilot utilizza l’opportunità e la proposta approvata per preparare una comunicazione contestualizzata che il team può esaminare prima dell’invio.

06

CRM e pipeline

Stati, versioni, aperture, accettazioni, richieste di modifica e follow-up rimangono collegati all’opportunità.

I segnali commerciali aggregati possono arricchire Revenue senza essere confusi con l’OTB confermato.

UN MODULO CONNESSO

Groups & Events non lavora in modo isolato

Utilizza le conoscenze e i dati già presenti in HotelGEX per evitare duplicazioni e fornire un contesto migliore a ogni decisione commerciale.

  • Revenue Intelligence fornisce contesto commerciale, disponibilità e segnali della domanda.
  • F&B Manager gestisce menu, servizi e conoscenze gastronomiche.
  • Configurazione dell’hotel gestisce spazi, caratteristiche e capacità.
  • Knowledge Base fornisce policy e contesto commerciale.
  • Disponibilità / PMS fornisce inventario verificabile quando è disponibile un’integrazione valida.
La KB informa. L’evidenza commerciale determina il prezzo. Un prezzo trovato in un testo libero o una cifra storica non si trasforma automaticamente in una tariffa commerciale vigente.
30 GIORNI PER VEDERLO NEL SUO HOTEL

Il modo migliore per comprendere HotelGEX è iniziare a utilizzarlo

Attivi una prova gratuita e scopra come cambia l’operatività quando dati, processi, conoscenze e IA condividono il contesto.

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HOTELGEX ENGAGE · CRM AI & GUEST ENGAGEMENT

Anche l’intelligenza dell’hotel ha bisogno di un livello che trasformi le opportunità in relazioni.

Engage connette Customer 360, Journey, Revenue, Events, F&B, Groups & Events e Decisioning per rilevare opportunità di comunicazione, preparare campagne e automatizzare i momenti ripetitivi senza ignorare Policy né il controllo umano.

DATICustomer 360 · Journey · Revenue · F&B
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FLUSSO DELLE OPPORTUNITÀFatti tracciabili, non autorizzazioni
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ENGAGE COPILOTDà priorità · redige · propone
→
POLICYConsenso · Pressure
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ATTIVAZIONECampagna · Automazione · SMTP hotel
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