Spazi
Sale e aree con superfici, capacità e utilizzi.
Scegliere opzioni compatibili con l’evento.GROUPS & EVENTS
Quotare gruppi ed eventi con conoscenza reale dell’hotel.
Knowledge Base di prezzi, menu, spazi, allestimenti e servizi per preparare proposte contestualizzate con assistenza IA.
COSA RISOLVE
01SpaziScegliere opzioni compatibili con l’evento.
02AllestimentiProposte fisicamente coerenti.
03MenuMeno duplicazione delle informazioni.
COMMERCIALE + OPERATIVO
Una proposta non dovrebbe iniziare cercando cinque file Excel e tre PDF.
HotelGEX organizza le conoscenze necessarie per quotare: spazi, capacità, allestimenti, menu, servizi, prezzi e condizioni.
- Spazi e capacità.
- Allestimenti e configurazioni.
- Menu e servizi F&B.
- Prezzi, condizioni e conoscenza commerciale.
IA PER PROPORRE, TEAM PER CONCLUDERE
Accelerare la preparazione senza perdere il criterio commerciale.
L’IA può aiutare a strutturare una proposta a partire dai requisiti del cliente e dalla Knowledge Base, ma il team mantiene il controllo su prezzo, condizioni e invio.
EsigenzaDate, partecipanti, tipologia di evento e requisiti.
Knowledge BaseSpazi, menu, servizi e prezzi.
Proposta IABozza contestualizzata e modificabile.
ValidazioneIl team commerciale verifica, adatta e presenta.
GROUPS & EVENTS
Conoscenza riutilizzabile per vendere meglio.
La struttura mira a ridurre i tempi di preparazione ed evitare incoerenze tra proposta e operatività.
Allestimenti
Teatro, scuola, imperiale, cocktail e configurazioni disponibili.
Proposte fisicamente coerenti.Menu
Offerta F&B riutilizzabile per eventi e banchetti.
Meno duplicazione delle informazioni.Servizi
Audiovisivi, coffee break, alloggio ed extra configurabili.
Costruire proposte complete.Prezzi
Importi per giorno, persona o servizio in base alla KB.
Base commerciale coerente.Assistente IA
Interpreta il briefing e combina le conoscenze disponibili.
Accelerare la prima bozza.Proposta modificabile
Il team può adattare testi, voci e condizioni.
Mantenere il controllo commerciale.Connessione F&B
Banchetti ed eventi condividono le conoscenze gastronomiche.
Operatività più coerente con quanto venduto.FLUSSO COMMERCIALE
Briefing, proposta, validazione e follow-up.
L’IA riduce la preparazione manuale senza sostituire la conclusione commerciale.
01BriefingRaccogliere le esigenze e i vincoli del cliente.
02ComporreIncrociare spazi, menu, servizi e prezzi.
03VerificareIl team commerciale adatta la proposta e le condizioni.
04OperareLe informazioni validate possono alimentare la preparazione dell’evento.
CONNESSIONE 360°
Eventi sfrutta il know-how già disponibile.
F&B, Knowledge Base e i dati dell’hotel possono evitare di ricostruire le stesse informazioni per ogni preventivo.
Knowledge BaseF&B ManagerBanchettiSpaziServiziGuest Experience
GROUPS → ENGAGE
La pipeline B2B può alimentare follow-up e riattivazione senza perdere il contesto dell’opportunità.
LeadOpportunityProposalFollow-up
→EngageAI CRM→B2B CommunicationIA · COPILOT · AUTOMAZIONE
Events Copilot: accelerare la proposta senza perdere il criterio commerciale.
Spazi, allestimenti, menu, prezzi, servizi e condizioni alimentano bozze che il team convalida.
IA + 360°
Preventivo assistito
Interpreta le esigenze e struttura una proposta.
Maggiore velocità.Cross-selling
Suggerisce alloggi, ristorazione, servizi audiovisivi e servizi complementari.
Maggiore valore per evento.Automazione
Follow-up, attività e stati mantengono l’opportunità in movimento.
Pipeline ordinata.CREATO DA ALBERGATORI PER ALBERGATORI
Scopra HotelGEX all’opera con il contesto del suo hotel.
HotelGEX non sostituisce il suo PMS né il suo Channel Manager. Aggiunge intelligenza, coordinamento ed esperienza al suo ecosistema.