Espaços
Salões e áreas com superfícies, capacidades e utilizações.
Escolher opções compatíveis com o evento.GROUPS & EVENTS
Orçar grupos e eventos com conhecimento real do hotel.
Knowledge Base de preços, menus, espaços, montagens e serviços para preparar propostas contextualizadas com assistência de IA.
O QUE RESOLVE
01EspaçosEscolher opções compatíveis com o evento.
02MontagensPropostas fisicamente coerentes.
03MenusMenos duplicação de informações.
COMERCIAL + OPERAÇÃO
Uma proposta não deveria começar com a procura de cinco ficheiros Excel e três PDFs.
O HotelGEX organiza o conhecimento necessário para orçamentar: espaços, capacidades, montagens, menus, serviços, preços e condições.
- Espaços e capacidades.
- Montagens e configurações.
- Menus e serviços de F&B.
- Preços, condições e conhecimento comercial.
IA PARA PROPOR, EQUIPA PARA FECHAR
Acelerar a preparação sem perder o critério comercial.
A IA pode ajudar a estruturar uma proposta a partir dos requisitos do cliente e da Knowledge Base, mas a equipa mantém o controlo sobre o preço, as condições e o envio.
NecessidadeDatas, participantes, tipo de evento e requisitos.
Knowledge BaseEspaços, menus, serviços e preços.
Proposta de IARascunho contextualizado e editável.
ValidaçãoA equipa comercial revê, ajusta e apresenta.
GROUPS & EVENTS
Conhecimento reutilizável para vender melhor.
A estrutura procura reduzir o tempo de preparação e evitar inconsistências entre a proposta e a operação.
Montagens
Teatro, escola, imperial, cocktail e configurações disponíveis.
Propostas fisicamente coerentes.Menus
Oferta de F&B reutilizável em eventos e banquetes.
Menos duplicação de informações.Serviços
Audiovisuais, coffee breaks, alojamento e extras configuráveis.
Criar propostas completas.Preços
Valores por dia, pessoa ou serviço, de acordo com a KB.
Base comercial consistente.Assistente de IA
Interpreta o briefing e combina o conhecimento disponível.
Acelerar o primeiro rascunho.Proposta editável
A equipa pode ajustar o texto, os itens e as condições.
Manter o controlo comercial.Ligação a F&B
Banquetes e eventos partilham conhecimento gastronómico.
Operação mais coerente com o que foi vendido.FLUXO COMERCIAL
Briefing, proposta, validação e acompanhamento.
A IA reduz a preparação manual sem substituir o fecho comercial.
01BriefingRecolher as necessidades e restrições do cliente.
02ComporCruzar com espaços, menus, serviços e preços.
03ReverA equipa comercial ajusta a proposta e as condições.
04OperarA informação validada pode alimentar a preparação do evento.
CONEXÃO 360°
Eventos aproveita o conhecimento que já existe.
F&B, Knowledge Base e os dados do hotel podem evitar reconstruir as mesmas informações em cada cotação.
Knowledge BaseF&B ManagerBanquetesEspaçosServiçosGuest Experience
GROUPS → ENGAGE
O pipeline B2B pode impulsionar o acompanhamento e a reativação sem perder o contexto da oportunidade.
LeadOportunidadePropostaAcompanhamento
→EngageAI CRM→Comunicação B2BIA · COPILOT · AUTOMAÇÃO
Events Copilot: acelerar a proposta sem perder o critério comercial.
Espaços, montagens, menus, preços, serviços e condições alimentam rascunhos que a equipe valida.
IA + 360°
Cotação assistida
Interpreta necessidades e estrutura uma proposta.
Mais velocidade.Venda cruzada
Sugere hospedagem, alimentação e bebidas, recursos audiovisuais e serviços complementares.
Maior valor por evento.Automação
Acompanhamentos, tarefas e status mantêm a oportunidade em andamento.
Pipeline organizado.FEITO POR HOTELEIROS PARA HOTELEIROS
Veja o HotelGEX trabalhando com o contexto do seu hotel.
O HotelGEX não substitui seu PMS nem seu Channel Manager. Adiciona inteligência, coordenação e experiência ao seu ecossistema.