HotelGEX
GUEST COMPANION

Een begeleider die de gast voor, tijdens en na het verblijf kent.

Guest Companion is de intelligente, overkoepelende laag van HotelGEX. Het is geen aparte chatbot: de oplossing werkt binnen de boekingsengine, Mijn reservering, Mijn verblijf en Concierge, met dezelfde context van elke gast.

WAT HET OPLOST
01In de boekingsengineBeantwoordt vragen over annuleringen, kamers, extra’s en de bestemming zonder de gast uit de boekingsflow te halen.
02In Mijn reservering«Laten we uw aankomst voorbereiden»: één vraag per keer, en alleen wat nog ontbreekt.
03In Mijn verblijf«Wij bevelen u aan…»: de op één na beste ervaring voor die gast.
Concierge · conversatie-inbox
Concierge · conversatie-inbox · fictief hotel · voorbeeldgegevens
WAAR HET ACTIEF IS

Vier momenten, één en hetzelfde geheugen.

Wat de gast op het ene moment zegt, wordt op het volgende moment onthouden.

Boekingsengine

Paneel van Guest Companion binnen de boekingsflow.

Mijn reservering

Aankomstgegevens aanvullen en de reservering raadplegen met beveiligde identificatie.

Mijn verblijf

Aanbevelingen, verzoeken en diensten tijdens het verblijf.

Concierge

Chat met de geïdentificeerde reservering en een hotelconsole met door AI voorgestelde antwoorden.

Knowledge Base

Hotelbeleid, diensten en openingstijden als enige bron voor antwoorden.

Customer 360

Het profiel en de voorkeuren van de gast vormen de basis voor elk antwoord.

VERTROUWENSREGELS

Doet voorstellen, maar neemt niet zelfstandig beslissingen.

  • Kent de kamer, het tarief, de geboekte diensten en de status van de verzoeken binnen de reservering.
  • Bevestigt nooit wat niet bevestigd is: een verzoek is geen bevestiging.
  • Identificatie op twee niveaus: boekingsnummer en contactgegevens om de reservering te raadplegen; een code per e-mail voor betalingen, het wijzigen van data en annuleringen.
  • Voert wijzigingen of annuleringen niet zelfstandig uit: stelt ze voor als verzoek, waarna het hotel beslist.
  • Antwoordt in de talen die het hotel configureert.
Mijn verblijf
Mijn verblijf · fictief hotel · voorbeeldgegevens
LIVE DEMO

Probeer het zelf, in een echt hotel.

Een testhotel met de echte HotelGEX Concierge en Booking Engine. Chat, boek en probeer risicoloos: er wordt niets afgeschreven.

Praat met de Concierge

Vraag naar kamers, restaurant of spa: hij antwoordt met de informatie van het hotel en opent de boeking als u erom vraagt.

Concierge openen ↗
Boek met de Booking Engine

Kalender met laagste prijs per dag, duidelijke tarieven, kamerupgrade en ervaringen in dezelfde flow. Gesimuleerde betalingen.

Booking Engine openen ↗
VOLGENDE STAP

Geef uw hotel een begeleider die elke reservering kent.

Probeer Guest Companion uit in uw hotel of vraag een demo aan.