HotelGEX
OPERATIES · HOUSEKEEPING

Housekeeping heeft behoefte aan planning, context en de actuele status, niet aan meer papier.

HotelGEX Housekeeping organiseert Aankomsten, Vertrekken en Hercontroles, de werkverdeling, lakens, opmerkingen, verzoeken en de opvolging van kamers.

WAT HET OPLOST
01DagplanningOperationeel overzicht van de dag.
02TeamPlanning op basis van de werkelijke capaciteit.
03AI-werkverdelingBespaar tijd zonder de controle te verliezen.
OPERATIE IN REALTIME

Van de planning naar het werk van elke housekeepingmedewerker.

De module vertaalt de dagplanning naar individuele werkoverzichten en een dashboard voor de housekeeping-supervisor, waarbij statussen en opmerkingen verbonden blijven met de operatie.

  • Aankomsten, Vertrekken en Hercontroles.
  • Wissels van lakens en opmerkingen.
  • Toewijzing aan actieve medewerkers.
  • Statussen: In afwachting, In uitvoering, Schoongemaakt, Gecontroleerd en Hercontrole voltooid.
AI OM TE PLANNEN, MENSEN OM TE VALIDEREN

De AI kan een werkverdeling voorstellen zonder het operationele oordeel te vervangen.

HotelGEX kan helpen de werkbelasting in balans te brengen en inconsistenties te signaleren, maar de housekeeping-supervisor behoudt de controle over het team, de taken, de werkverdeling en de eindcontrole.

ImporterenPlanning vanuit XLS/andere beschikbare bronnen.
VoorbereidenTeam, taken, verzoeken en zones.
VerdelenAI-voorstel en menselijke bijstelling.
UitvoerenIndividuele werkoverzichten en toezicht door de housekeeping-supervisor.
Housekeepingteam in het hotel
HOUSEKEEPING

De volledige werkdag van housekeeping in één operationele workflow.

De informatie wordt geordend vanaf de voorbereiding van de planning tot en met de controle van de kamers.

01

Dagplanning

Aankomsten, Vertrekken, Hercontroles, lakens en opmerkingen.

Operationeel overzicht van de dag.
02

Team

Selectie van actieve medewerkers en beschikbare uren.

Planning op basis van de werkelijke capaciteit.
03

AI-werkverdeling

Evenwichtig en controleerbaar toewijzingsvoorstel.

Bespaar tijd zonder de controle te verliezen.
04

Individuele werkoverzichten

Elke housekeepingmedewerker heeft toegang tot de toegewezen kamers en werkt de status bij.

Minder papier en minder telefoontjes.
05

Dashboard voor de housekeeping-supervisor

Globale status met de mogelijkheid om kamers te controleren en bij te werken.

Gecentraliseerd toezicht.
06

Speciale verzoeken

Relevante informatie over het verblijf kan de operatie bereiken.

Betere coördinatie met Journey.
WERKDAG VAN HOUSEKEEPING

Voorbereiden, verdelen, uitvoeren en controleren.

Het systeem volgt de werkelijke logica van de afdeling.

01VoorbereidenDatum, team en taken van de dag.
02VerdelenDe AI doet een voorstel; de housekeeping-supervisor past dit aan en accepteert het.
03UitvoerenHousekeepingmedewerkers werken de statussen bij vanuit hun werkoverzichten.
04ControlerenDe housekeeping-supervisor bewaakt de globale status en sluit het werk af.
360°-VERBINDING

Housekeeping maakt deel uit van de Stay.

Speciale verzoeken en operationele context kunnen aan het verblijf worden gekoppeld, zonder van housekeeping een geïsoleerde module te maken.

JourneyStayReserveringenVerzoekenOperationele briefingAction Center
AI · COPILOT · AUTOMATISERING

Housekeeping Copilot: planning en werklast met context.

AI helpt bij het voorstellen van een verdeling en prioriteiten, terwijl de hoofd huishouding de controle houdt over het team, de kamers en de standaarden.

AI + 360°

Werklastvoorspelling

Aankomsten, vertrekken, schoonmaakbeurten, beddengoed en vooraf ingediende verzoeken maken de operationele druk inzichtelijk.

Betere voorbereiding.

Ondersteunde verdeling

Stelt een evenwichtige en controleerbare verdeling voor.

Tijdsbesparing.

Assistent voor standaarden

Knowledge Base, arbeidsveiligheidsrichtlijnen, procedures en referenties bieden snel antwoord op vragen.

Meer consistentie.
GEMAAKT DOOR HOTELIERS VOOR HOTELIERS

Bekijk HotelGEX in actie met de context van uw hotel.

HotelGEX vervangt uw PMS of Channel Manager niet. Het voegt intelligentie, coördinatie en ervaring toe aan uw ecosysteem.