Ruimtes
Zalen en zones met oppervlaktes, capaciteiten en gebruiksmogelijkheden.
Opties kiezen die bij het evenement passen.GROUPS & EVENTS
Groepen en evenementen offreren met echte hotelkennis.
Knowledge Base met prijzen, menu’s, ruimtes, opstellingen en diensten om met ondersteuning van AI contextuele voorstellen op te stellen.
WAT HET OPLOST
01RuimtesOpties kiezen die bij het evenement passen.
02OpstellingenFysiek consistente voorstellen.
03Menu’sMinder dubbele informatie.
COMMERCIEEL + OPERATIE
Een voorstel zou niet moeten beginnen met het doorzoeken van vijf Excel-bestanden en drie PDF’s.
HotelGEX organiseert de kennis die nodig is om offertes op te stellen: ruimtes, capaciteiten, opstellingen, menu’s, diensten, prijzen en voorwaarden.
- Ruimtes en capaciteiten.
- Opstellingen en configuraties.
- Menu’s en F&B-diensten.
- Prijzen, voorwaarden en commerciële kennis.
AI OM VOOR TE STELLEN, TEAM OM AF TE RONDEN
De voorbereiding versnellen zonder commerciële slagvaardigheid te verliezen.
AI kan helpen een voorstel op te stellen op basis van de vereisten van de klant en de Knowledge Base, maar het team houdt de controle over prijs, voorwaarden en verzending.
BehoefteData, aantal deelnemers, type evenement en vereisten.
Knowledge BaseRuimtes, menu’s, diensten en prijzen.
AI-voorstelGecontextualiseerd en bewerkbaar concept.
ValidatieDe commerciële afdeling controleert, past aan en presenteert.
GROUPS & EVENTS
Herbruikbare kennis om beter te verkopen.
De structuur is erop gericht de voorbereidingstijd te verkorten en inconsistenties tussen het voorstel en de operatie te voorkomen.
Opstellingen
Theater-, school-, boardroom- en cocktailopstellingen en beschikbare configuraties.
Fysiek consistente voorstellen.Menu’s
Herbruikbaar F&B-aanbod voor evenementen en banketten.
Minder dubbele informatie.Diensten
Audiovisuele middelen, koffiepauzes, accommodatie en configureerbare extra’s.
Complete voorstellen opstellen.Prijzen
Bedragen per dag, per persoon of per dienst volgens de KB.
Consistente commerciële basis.AI-assistent
Interpreteert de briefing en combineert de beschikbare kennis.
Het eerste concept sneller opstellen.Bewerkbaar voorstel
Het team kan tekst, posten en voorwaarden aanpassen.
Commerciële controle behouden.F&B-koppeling
Banketten en evenementen delen gastronomische kennis.
Een operatie die beter aansluit op wat is verkocht.COMMERCIEEL PROCES
Briefing, voorstel, validatie en opvolging.
AI vermindert handmatige voorbereiding zonder de commerciële afronding te vervangen.
01BriefingDe behoeften en beperkingen van de klant in kaart brengen.
02SamenstellenRuimtes, menu’s, diensten en prijzen met elkaar combineren.
03ControlerenDe commerciële afdeling past het voorstel en de voorwaarden aan.
04UitvoerenDe gevalideerde informatie kan de voorbereiding van het evenement ondersteunen.
360°-VERBINDING
Evenementen benutten de kennis die al aanwezig is.
F&B, Knowledge Base en hotelgegevens voorkomen dat bij elke offerte dezelfde informatie opnieuw moet worden opgebouwd.
Knowledge BaseF&B ManagerBanquetingRuimtesDienstenGuest Experience
GROUPS → ENGAGE
De B2B-pipeline kan follow-ups en heractivatie ondersteunen zonder de context van de opportunity te verliezen.
LeadOpportunityVoorstelFollow-up
→EngageAI CRM→B2B CommunicationAI · COPILOT · AUTOMATISERING
Events Copilot: versnel het voorstel zonder commercieel inzicht te verliezen.
Ruimtes, opstellingen, menu’s, prijzen, diensten en voorwaarden voeden concepten die het team valideert.
AI + 360°
Ondersteunde offerte
Interpreteert behoeften en structureert een voorstel.
Meer snelheid.Cross-selling
Stelt accommodatie, restauratie, audiovisuele diensten en aanvullende services voor.
Meer waarde per evenement.Automatisering
Follow-ups, taken en statussen houden de opportunity in beweging.
Geordende pipeline.VAN HOTELIERS VOOR HOTELIERS
Bekijk HotelGEX aan het werk met de context van uw hotel.
HotelGEX vervangt uw PMS of Channel Manager niet. Het voegt intelligentie, coördinatie en beleving toe aan uw ecosysteem.