HOTELGEX GROUPS & EVENTS
Van de klantmail tot het voorstel, in één pipeline.
Groepen, vergaderingen, banketten en evenementen: van aanvraag tot voorstel, met Revenue, ruimtes en opvolging in hetzelfde dashboard.
WAT HET OPLOST
01OpportunitiesElke aanvraag aanmaken, bewerken en van status voorzien, ook op basis van een geplakte e-mail.
02OffertesVersies, links voor de klant en verzending.
03RuimteplanningBlokkeringen, opstellingen en overlap van zalen.
DE MODULE
Acht tools, van aanvraag tot opvolging.
Opportunities
Elke aanvraag aanmaken, bewerken en van status voorzien.
Opportunity 360
Dossier in zes stappen met commerciële tijdlijn.
Revenue en displacement
Bezetting, displacement en beschikbare ruimte in het hotel.
Offertes
Versies, links voor de klant en verzending.
Vragen
Vragen aan het management, F&B of de receptie.
Ruimteplanning
Blokkeringen, opstellingen en overlap van zalen.
Opvolging
Openstaande en achterstallige commerciële taken.
Groups Copilot
Stel vragen aan de AI met onderbouwing uit het hotel.
GOVERNANCE
De AI doet voorstellen; het team rondt af.
- De AI doet voorstellen en licht deze toe; wijzigt nooit prijzen of statussen en verstuurt niets naar de klant zonder goedkeuring van iemand uit het hotelteam.
- De voorstellen zijn gebaseerd op de Knowledge Base van het hotel: ruimtes, opstellingen, menu’s, diensten en prijzen.
- Banketten en evenementen delen gastronomische kennis met F&B.
- De B2B-pipeline kan opvolging en reactivatie met Engage voeden.
VERDER ONTDEKKEN
Onderdelen die samen werken.
VOLGENDE STAP
Maak van elke aanvraag een voorstel dat past bij uw hotel.
Probeer HotelGEX Groups & Events of vraag een demo aan met uw case.