Räumlichkeiten
Veranstaltungsräume und Bereiche mit Flächen, Kapazitäten und Nutzungsmöglichkeiten.
Mit der Veranstaltung kompatible Optionen auswählen.GROUPS & EVENTS
Gruppen und Veranstaltungen kalkulieren mit echtem Hotelwissen.
Knowledge Base mit Preisen, Menüs, Räumlichkeiten, Bestuhlungen und Services zur Erstellung kontextbezogener Angebote mit KI-Unterstützung.
WAS ES LÖST
01RäumlichkeitenMit der Veranstaltung kompatible Optionen auswählen.
02BestuhlungenPhysisch stimmige Angebote.
03MenüsWeniger doppelte Informationen.
VERTRIEB + OPERATIVER BEREICH
Ein Angebot sollte nicht damit beginnen, fünf Excel-Dateien und drei PDFs zu durchsuchen.
HotelGEX organisiert das für die Kalkulation erforderliche Wissen: Räumlichkeiten, Kapazitäten, Bestuhlungen, Menüs, Services, Preise und Konditionen.
- Räumlichkeiten und Kapazitäten.
- Bestuhlungen und Konfigurationen.
- Menüs und F&B-Services.
- Preise, Konditionen und Vertriebswissen.
KI FÜR ANGEBOTE, TEAM FÜR DEN ABSCHLUSS
Die Vorbereitung beschleunigen, ohne das vertriebliche Urteilsvermögen zu verlieren.
Die KI kann dabei helfen, auf Grundlage der Kundenanforderungen und der Knowledge Base ein Angebot zu strukturieren. Das Team behält jedoch die Kontrolle über Preise, Konditionen und Versand.
BedarfDaten, Teilnehmerzahl, Veranstaltungsart und Anforderungen.
Knowledge BaseRäumlichkeiten, Menüs, Services und Preise.
KI-AngebotKontextbezogener und bearbeitbarer Entwurf.
ValidierungDer Vertrieb prüft, passt an und präsentiert.
GROUPS & EVENTS
Wiederverwendbares Wissen für besseren Vertrieb.
Die Struktur soll die Vorbereitungszeit verkürzen und Inkonsistenzen zwischen Angebot und operativer Umsetzung vermeiden.
Bestuhlungen
Theater, Schule, parlamentarisch, Cocktail und verfügbare Konfigurationen.
Physisch stimmige Angebote.Menüs
Wiederverwendbares F&B-Angebot für Veranstaltungen und Bankette.
Weniger doppelte Informationen.Services
Audiovisuelle Leistungen, Kaffeepausen, Übernachtungen und konfigurierbare Extras.
Vollständige Angebote erstellen.Preise
Beträge pro Tag, Person oder Service gemäß der KB.
Konsistente Vertriebsgrundlage.KI-Assistent
Interpretiert das Briefing und kombiniert verfügbares Wissen.
Den ersten Entwurf schneller erstellen.Bearbeitbares Angebot
Das Team kann Text, Positionen und Konditionen anpassen.
Vertriebskontrolle behalten.F&B-Verbindung
Bankette und Veranstaltungen teilen gastronomisches Wissen.
Operative Umsetzung, die besser mit dem Verkauf übereinstimmt.VERTRIEBSPROZESS
Briefing, Angebot, Validierung und Nachverfolgung.
Die KI reduziert den manuellen Vorbereitungsaufwand, ersetzt jedoch nicht den Vertriebsabschluss.
01BriefingBedarf und Einschränkungen des Kunden erfassen.
02ZusammenstellenRäumlichkeiten, Menüs, Services und Preise abgleichen.
03PrüfenDer Vertrieb passt das Angebot und die Konditionen an.
04UmsetzenDie validierten Informationen können in die Vorbereitung der Veranstaltung einfließen.
360°-KONNEKTIVITÄT
Veranstaltungen nutzen das bereits vorhandene Wissen.
F&B, Knowledge Base und Hoteldaten können verhindern, dass dieselben Informationen für jedes Angebot erneut erstellt werden.
Knowledge BaseF&B ManagerBanketteRäumlichkeitenDienstleistungenGästeerlebnis
GROUPS → ENGAGE
Die B2B-Pipeline kann Follow-ups und Reaktivierungen ermöglichen, ohne den Kontext der Opportunity zu verlieren.
LeadOpportunityAngebotFollow-up
→EngageAI CRM→B2B-KommunikationKI · COPILOT · AUTOMATISIERUNG
Events Copilot: Angebote schneller erstellen, ohne das vertriebliche Urteilsvermögen zu verlieren.
Räumlichkeiten, Bestuhlungen, Menüs, Preise, Dienstleistungen und Konditionen fließen in Entwürfe ein, die das Team validiert.
KI + 360°
Unterstützte Angebotserstellung
Interpretiert Anforderungen und strukturiert ein Angebot.
Mehr Geschwindigkeit.Cross-Selling
Schlägt Übernachtungen, Gastronomie, audiovisuelle Leistungen und ergänzende Dienstleistungen vor.
Höherer Wert pro Veranstaltung.Automatisierung
Follow-ups, Aufgaben und Status halten die Opportunity in Bewegung.
Eine übersichtliche Pipeline.VON HOTELIERS FÜR HOTELIERS
Sehen Sie HotelGEX mit dem Kontext Ihres Hotels in Aktion.
HotelGEX ersetzt weder Ihr PMS noch Ihren Channel Manager. Es ergänzt Ihr Ökosystem um Intelligenz, Koordination und ein besseres Gästeerlebnis.